ثبت شرکت از سیر تا پیاز
ثبت شرکت و ثبت برند نیاز به بررسی تمام شرایط و قوانین مرتبط با این موضوع را دارد. در این مقاله سعی داریم تا به صورت کامل مراحل مورد نیاز برای این منظور را بررسی و تعریف کنیم. هرچند این مراحل کاملاً مشخص هستند، اما عدم داشتن تجربه، ممکن است مشکلاتی را در این راه برای کاربران به دنبال داشته باشد.
از این رو در کنار استفاده از تعریف مراحل مندرج در این مقاله لازم است تا کاربران با وکیل ثبت شرکت نیز مشورت نموده و تمام این مراحل را با همراهی وی پشت سر بگذارند. این مهم باعث می‌شود تا مشکلاتی نظیر نقص در پرونده و یا دردسرهای مربوط به دریافت مجوزهای لازم با سهولت بیشتری برای کاربران حل شود.
نحوه تشکیل شرکت
قبل از پرداختن به مراحل ثبت شرکت و نکات مربوط به آن ابتدا باید به بررسی شرایط مربوط به نحوه تشکیل شرکت بپردازیم. تشکیل شرکت در قانون به اشکال بسیار مختلفی انجام می‌پذیرد و هر تعریفی برای شرکت‌ها می‌توانند شرایط خاصی برای تشکیل آن را نتیجه بدهد. بنابراین با توجه به نوع شرکت مورد نظر شرایط و موارد لازم برای تشکیل آن متفاوت خواهد بود. در ادامه به شرایط مربوط به تشکیل عمومی‌ترین شرکت‌ها می‌پردازیم.
شرکت‌های سهامی عام: حداقل شریک مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت 5 نفر، حداقل سرمایه مورد نیاز برای آن 500,000 تومان و حداقل افراد تشکیل دهنده هیئت مدیره در آن نیز 5 نفر است.
شرکت‌های سهامی خاص: ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به شراکت حداقل 3 نفر، سرمایه حداقل 100,000 تومان و حداقل هیئت مدیره 3 نفر دارد.
شرکت‌های تضامنی: حداقل شرکای لازم 2 نفر و حداقل افراد هیئت مدیره لازم 1 نفر است.
شرکت‌های تعاونی: حداقل شرکای لازم برای ثبت شرکت تعاونی 7 نفر و حداقل افراد هیئت مدیره در این شرکت‌ها 3 نفر است.
شرکت‌های با مسئولیت محدود: حداقل شرکای لازم 2 نفر و حداقل تعداد هیئت مدیره 1 نفر است.
شرایط ثبت شرکت
مسلماً مانند هر کار تجاری دیگری، ثبت شرکت نیز نیاز به شرایط خاص خود دارد. کاربرانی که به دنبال این موضوع هستند، حتماً باید با شرایط مربوط به هر کدام از انواع شرکت‌های مورد نظر خود آشنا باشند. محدودیت‌ها و موارد مورد نیاز معمولاً بسته به نوع شرکت می‌تواند متفاوت باشد. از حداقل میزان سرمایه لازم گرفته تا تعداد اعضای هیئت مدیره و شرکا و سایر شرایط، به صورت مجزا در قانون تعریف شده است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای این منظور نیز بسته به نوع شرکت انتخابی برای ثبت متفاوت خواهد بود. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌هایی که در بندهای قبل به شرایط و نحوه تشکیل آنها پرداختیم، به شرح زیر است:
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌های سهامی عام:
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه شرکا در دو نسخه
- صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین
- صورت جلسه هیئت مدیره
- آگهی دعوت مجمع در روزنامه‌های کثیرالانتشار
- مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیره
- واریز حداقل 35% سرمایه شرکت و گواهی بانکی آن
مدارک مورد نیاز برای شرکت‌های با مسئولیت محدود:
- تقاضانامه
- شرکت‌نامه
- اساسنامه
- مدارک شناسایی مدیران
مدارک مورد نیاز برای شرکت‌های سهامی خاص:
- اظهارنامه
- اساسنامه
- صورت جلسه مجمع عمومی
- صورت جلسه هیئت مدیره
- مدارک شناسایی هیئت مدیره
- گواهی پرداخت 35 درصد سرمایه شرکت
- اسناد و مدارک اموال غیرمنقول و غیر نقد در صورت وجود
- گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره
- اقرارنامه اعضای هیئت مدیره
- وکالتنامه
- آگهی تأسیس در روزنامه‌های کثیرالانتشار
مدارک مورد نیاز برای شرکت‌های تضامنی:
- تقاضانامه
- شرکت‌نامه
- اساسنامه
- مدارک شناسایی شرکاء
مراحل ثبت شرکت
کاربرانی که به دنبال ثبت شرکت مورد نظر هستند، بایستی طبق مراحل زیر برای این منظور اقدام نمایند:
1- مرحله اول به تهیه مدارک مورد نیاز مربوط می‌شود که در بند قبل به بررسی آنها برای شرکت‌های معمول پرداختیم.
2- در قدم بعدی کاربران می‌بایست با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها، به صورت اینترنتی اقدام به پر کردن فرم‌های مورد نظر نمایند. مراحل کار در سامانه را نیز در بند بعد بررسی کرده‌ایم.
3- قدم سوم ارسال مدارک مورد نیاز توسط پست است.
4- در قدم چهارم فرد باید در سازمان ثبت اسناد حضور پیدا نماید.
مراحل ثبت شرکت اینترنتی در سامانه ثبت شرکت‌ها
یکی از مراحل اصلی ثبت شرکت، ثبت آن در سامانه مختص ثبت شرکت‌ها است و کاربران باید مراحل مربوط به این پروسه را به ترتیب در این سامانه طی کنند. این سامانه به آدرس اینترنتی www.irsherkat.ssaa.ir در دسترس کاربران قرار دارد. بعد از ورود به این سامانه می‌بایست مطابق با مراحل زیر اقدام به ثبت اطلاعات شرکت خود نمایید:
- مشخصات شناسایی متقاضی ثبت
- درج 5 نام پیشنهادی به ترتیب اولویت به عنوان نام شرکت
- مدت و موضوع فعالیت شرکت
- آدرس دفتر شرکت
- میزان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده
- مشخصات شرکا
- میزان سهام هر یک از شرکای شرکت
- تعیین سمت شرکای شرکت
- آدرس سایر شعبات شرکت
- آگهی روزنامه
- صورتجلسه
- تقاضانامه
- اظهارنامه
- اساسنامه
- شرکت‌نامه
- مدارک مورد نیاز
برآورد هزینه ثبت شرکت
یکی از قدم‌های مهم و البته حیاتی در زمان ثبت شرکت، برآورد هزینه‌های جاری است. هزینه‌های مربوط به این امر به موارد بسیار مختلفی بستگی دارد. برحسب نوع شرکت و همچنین بزرگی آن این رقم می‌تواند محدوده بسیار زیادی داشته و محاسبه آن نیاز به اطلاع دقیق از تمام هزینه‌های مربوطه دارد. از آگهی روزنامه گرفته تا هزینه وکیل و مواردی از این دست باید در این مرحله برحسب اندازه شرکت برآورد شود. برای برآورد این رقم نیاز به اطلاع دقیق از مشخصات شرکت وجود دارد. کاربرانی که اطلاعات کافی در این باره دارند، می‌توانند به شخصه اقدام به برآورد هزینه ثبت شرکت خود کنند.
کاربرانی که اطلاعات کافی درباره هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت ندارند می‌توانند این خدمات را به بهترین کیفیت و به صورت دقیق از بنیاد حقوقی کامران میرزایی دریافت نمایند. این بنیاد به آدرس اینترنتی www.vakilpaye1.com با تجربه بسیار بالا، علاوه بر برآورد هزینه‌های لازم، اقدام به ارائه راهکارهایی برای بهینه‌سازی هزینه‌ها نیز برای کاربران خواهد نمود.
جمع‌بندی
نکات مهم و اصلی مربوط به ثبت شرکت را بررسی کرده و مدارک و شرایط مورد نیاز را نیز با هم مرور کردیم. کاربران و متقاضیان می‌توانند برای هر چه راحت‌تر شدن اجرای این مراحل، تمام آنها را با مشورت مشاور حقوقی و زیر نظر وکیل ثبت شرکت انجام داده و از این طریق با خیال راحت‌تری اقدامات لازم را انجام دهند. استفاده از این خدمات علاوه بر راحت‌تر شدن طی کردن مراحل مربوط به ثبت شرکت حتی می‌تواند در بهینه‌سازی هزینه‌ها و حذف هزینه‌های اضافی نیز یاری‌رسان متقاضیان باشد.
تماس با وکیل ثبت شرکت: 021-26135865 021-26135345
